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Product: Output-Management: 10 Beispiele

InterForm NG

Product: Output-Management: 10 Beispiele

10 Beispiele

Sehen Ihre Firmendokumente einfach und altmodisch aus?

Sehen Ihre Firmendokumente einfach und altmodisch aus?

 


Das können wir ändern! Mit den richtigen Werkzeugen können Ihre Dokumente modern und professionell werden.

Anmerkung: Elektronische Dokumente werden häufiger gesehen als Papierdokumente, welches Einheitlichkeit umso wichtiger macht.

Fügen Sie Links in Ihre Dokumente – es zahlt sich aus!

Fügen Sie Links in Ihre Dokumente – es zahlt sich aus!

 

Immer mehr Dokumente werden elektronisch verteilt. Einige der Formate sind dem digitalen Zeitalter jedoch nicht gewachsen. Nutzen Sie die Vorteile modernster Technologie mit interaktiven links in Ihren Dokumenten!

Nachbestellungen
Erhöhen Sie Ihre Nachbestellungsrate in dem Sie ‘reorder’-Links in Ihre Dokumente einfügen. Wenn Sie Nachbestellungen einfach machen, werden Ihre Kunden sich bei der nächsten Bestellung an Sie erinnern.

Verbesserter Kundenservice
Stellen Sie sicher, dass Kunden den bestmöglichen Service erhalten, indem Sie Informationen in allen Kundendokumenten übersichtlich ausgestalten. Wenn Kunden wissen wen Sie kontaktieren können um Hilfe zu bekommen und die notwendige Identifizierungsnummer zur Hand haben erhöht sich die Kundenzufriedenheit. In einigen Fällen können Kunden alle notwendigen Informationen, das Ihr Support-Team benötigt, mit nur einem Klick übersenden.

Elektronische Archivierung Ihrer Inhalte

document management and archiving solution

 

Sparen Sie Zeit und Geld in dem Sie Dokumente elektronisch archivieren.

Finden und versenden Sie Dokumente mit nur ein paar Klicks während Sie Kunden assistieren.

Archivieren Sie Ihre Dokumente, indem Sie ein Ordner-System nutzen, ein gemeinsames netzbasiertes Laufwerk oder avanciertere Lösungen wie SharePoint oder unser eigenes System InterArchive nutzen

Optimieren Sie Ihre Output-Dokumente so dass andere Sie einfach handhaben können.

Kampagnenplanung

 

Transaktionsdokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Angebote werden eher gelesen als Newsletter oder Massenkampagnen. Diese Dokumente können einen wichtigen Einfluss haben auf den Eindruck, den Ihre Kunden von Ihnen haben.

Mit InterForm können Sie Inhalte vorweg festlegen, ähnlich wie Sie es auf einer Internetseite handhaben würden. Legen sie Anfangs- und Enddaten fest und InterForm wird automatisch Texte und Bilder einfügen und diese später wiederkombinieren, u.a. TV, Druck und Online.

Neues Logo oder neue Adresse? Legen Sie die Änderungen mit InterForm vorab fest und vergewissern Sie eine reibungslose Markteinführung.

Neue Bankverbindung? Heben Sie die neuen Informationen für einen festgelegten Zeitrahmen hervor, anschließend entfernt InterForm diese Markierungen für Sie wieder.

Komplementäre und bedingte Informationen


integrate additional reports and documents to reports and documents

 

Machen Sie Ihr Output smarter und dynamischer indem Sie bedingte Befehle nutzen.

Nutzen Sie InterForm um verwandte oder komplementäre Produkte und Dienste zu vermarkten.

Bedingte Elemente können vielfältig angewandt werden:

  • Fügen Sie konkrete Ladeanleitungen für ein Produkt direkt in die Kommissionierliste ein
  • Fügen Sie Informationen zu Garantien in Rechnungen oder Auftragsbestätigungen ein
  • uvm

One-Click Erinnerung

send output unpaid invoices automatically from your ERP

 

Versenden Sie Erinnerungen und unbezahlte Rechnungen an alle fälligen Konten mit nur einem Click!

Ein Vorgang der bislang 10-20 Minuten pro Konto angedauert hat kann jetzt mit InterForm automatisiert werden.

Beispiel downloaden

Unterzeichen Sie Dokumente ohne diese zu drucken

Independent ERP software solutions for signpads

 

Senden Sie Ihre Dokumente an ein Signatur-Pad und sammeln sie die Signatur elektronisch. Das unterzeichnete Dokument ist sofort online verfügbar und erfordert keine manuelle Bearbeitung.

Erhalten sie Verkaufsberichte täglich per Email

set up automatic report generation from your ERP

 

Mit InterForm können sie sämtliche Berichte/Protokolle und einen Zeitplan für die benutzerdefinierte Distribution festlegen. Senden Sie Ihrem Verkaufsteam individuelle Berichte mit aktuellen Informationen.

Die richtigen Informationen, im richtigen Format, zur richtigen Zeit. Genau darum geht es im Output-Management.

 Insert images and graphics automatically in ERP Documents and reports

Fügen Sie interaktive Bilder ein

 

Farbdrucken ist teuer, E-mail ist günstig! Fügen Sie Bilder automatisch in Ihre Dokumente ein und sparen Sie Geld in dem Sie diese digital versenden.

Optimieren Sie das Layout Ihrer Angebote, Kommissionierliste sowie anderer Dokumenten mit interaktiven Bildern.

Kompatibel mit Ihrem vorhandenen ERP, Ihrer Internetseite oder Ihren Server-Bildern.

Überprüfen Sie Daten vor der Weiterverarbeitung

 ERP output data validaten of reports and docuements

 

Nutzen Sie InterForm um Inhalte zu überprüfen und vergewissern Sie sich, dass keine entscheidenden Informationen fehlen.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Team keine Kisten versehentlich mit Strichcodes beschriftet, die nicht erneut gescannt werden können.

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